אגף ניהול וביטחון

נסיעת קבוצת מבוגרים מהמרכז הקהילתי (מתנ"ס)

נוהל ארגון נסיעת מבוגרים לחו"ל — אישורים, ביטחון, בטיחות ואחריות

כללי ותחולה

נוהל זה מסדיר נסיעת קבוצת מבוגרים מהמרכז הקהילתי (מתנ"ס) לחו"ל
תחולה: כל נסיעה הממומנת (כולה או בחלקה) מתקציב המרכז הקהילתי או מאורגנת מטעמו
חובת אישור ביטחוני: לפני כל יציאה — חובה לקבל אישור ביטחוני ותדריך מראש
הגדרת קבוצה: 9 משתתפים ומעלה (מומלץ לפעול לפי נוהל זה גם בקבוצות קטנות יותר)
מטרת הנסיעה: תהיה חלק ממשימת המרכז הקהילתי — לימוד, גיבוש, היכרות מקצועית, כנסים

אישור הנהלת המרכז הקהילתי: בכתב, לתוכנית הנסיעה, לוח זמנים ותקציב
מינוי מנהל קבוצה: האחראי לארגון ולביצוע התוכנית
מינוי אחראי ביטחון ובטיחות: אדם בעל רקע מתאים (ביטחוני/פיקודי) — ימנה בכתב חתום על ידי מנהל המרכז

המרכז הקהילתי אחראי לארגון ולתוכנית הנסיעה
יש להבהיר לכל המשתתפים בכתב כי האחריות האישית לביטחון ולבטיחות מוטלת על כל משתתף
מומלץ להחתים כל משתתף על "כתב ויתור תביעות ואישור אחריות אישית" בכפוף לתוכנית הנסיעה המפורטת והנחיות הביטחון

כל משתתף חייב להמציא הצהרת בריאות / אישור רפואי המפרט מחלות, מגבלות, תרופות קבועות ותשישויות
לשמור מסמכים אלו תחת סודיות רפואית בהתאם לחוק הגנת הפרטיות
כל משתתף חייב בפוליסת ביטוח נסיעות לחו"ל הכוללת לפחות: כיסויים כלליים, חילוץ, בריאות והוגן

תדריך ביטחוני: ראש הקבוצה יתאם עם אגף ניהול וביטחון בחברה; יבוצע עד שבוע לפני הנסיעה
חובת נוכחות בתדריך: כל המשתתפים — מי שלא נכח אינו רשאי לצאת
תעופה: עדיפות לחברות ישראליות או חברות ממדינות בעלות יחסים דיפלומטיים עם ישראל
התפצלות: הליכה לפחות בזוגות ולא יותר מ-5 יחד; מכשיר סלולרי נגיש ונקודת מפגש מוגדרת
עם זרים: גישת "כבדהו וחשדהו"; איסור מסירת מידע על לו"ז; איסור קבלת חבילות ומחלוקות פוליטיות
לינה: נעילת חדרים ומזוודות, בדיקת דרכי הטמינה, בדיקת החדר לחפצים חשודים
רעידת אדמה/שריפה: לפנות למקום הבטוח ביותר ולוודא שאף אחד לא נותר

איסור העלאת פרטי הקבוצה, לו"ז, תמונות קבוצתיות בפורומים פתוחים ורשתות חברתיות בזמן שהות בחו"ל
להימנע מיצירת קשרים עם אנשים לא מוכרים ברשתות החברתיות במהלך המסע