סעיף 2
שלב התכנון והרישוי (Pre-Event)
צ'ק ליסט רישוי: מומלץ לפעול לפי "צ'ק ליסט רישוי אירוע חד-פעמי" (מופיע בפרסומי 'אביב' ו'קיץ' / צ'ק-ליסט לרישוי ובטיחות אירוע תחת כיפת השמיים - במבנה).
רישוי עסקים: יש לוודא אם האירוע דורש "פריט רישוי" (מעל מספר משתתפים מסוים או תחת כיפת השמיים).
מינוי בעלי תפקידים: הגדרת מנהל אירוע, סדרן נגישות ואחראי בטיחות במידת הצורך.
סעיף 3א
נגישות פיזית (הגעה ותנועה)
1חניה: הקצאת מקומות חניה לנכים (קרוב לכניסה) וסימון נתיב הגעה פנוי ממכשולים.
2שירותים: וידוא קיומם של שירותי נכים תקניים ומשולטים בטווח סביר ממקום האירוע.
3מקומות ישיבה: הקצאת "מקומות ישיבה נגישים" בקהל (לאנשים בכיסא גלגלים) במיקום המאפשר ראות מיטבית, לצד מלווים.
4גישה לבמה: במידה ומשתתפים מוזמנים לעלות לבמה — חובה שתהיה רמפה או מעלונית תקנית.
סעיף 3ב
נגישות חושית ותקשורתית
1מערכות עזר לשמיעה: חובה להפעיל מערכת עזר לשמיעה (לולאת השראה) ולתדרך את אנשי הקופה/קבלה על קיומה.
2תרגום ותמלול: באירועים מרכזיים, יש לשקול שילוב מתרגם לשפת סימנים או תמלול חי על גבי מסך.
3שילוט: השילוט יהיה ברור, בגופן גדול ובניגוד צבעים בולט, בגובה העיניים.
סעיף 3ג
הנגשת מידע
1פרסום: כל פרסום (דיגיטלי או מודפס) חייב לכלול פירוט של הסדרי הנגישות באירוע ופרטי התקשרות של רכז הנגישות לבקשות מיוחדות.
2פטור מתור: צוות הכניסה והקופות חייב להכיר את החובה להעניק פטור מהמתנה בתור למחזיקי תעודה מתאימה.
סעיף 4
בטיחות וניהול סיכונים
מתקנים מתנפחים
במידה ומשולבים מתנפחים, יש לעבוד אך ורק עם מפעיל בעל אישור בתוקף (לפי הנוהל) ולוודא הצבת מפקח לכל מתקן.
בטיחות אש
באירועים הכוללים תחפושות (פורים), מדורות (ל"ג בעומר) או לפידים — יש לפעול לפי הנחיות הכבאות המופיעות בפרסומי 'חורף' ו'אביב'.
ניהול עומס
הגדרת תפוסה מקסימלית למבנה ומניעת חסימת פתחי מילוט.
סעיף 5
נוהל חירום באירוע
תדרוך צוות: לפני תחילת האירוע, יבוצע תדרוך לכלל העובדים והמתנדבים לגבי דרכי מילוט וסיוע לאוכלוסיות קצה (קשישים, אנשים עם מוגבלות) במקרה של אזעקה או אירוע בטיחותי.
כריזה: ודאו שמערכת הכריזה תקינה ונשמעת בכל חלקי המתחם.
סעיף 6
צ'ק ליסט מהיר למנהל
האם המקום נגיש פיזית (חניה, שירותים, רמפה)?
האם מערכות עזר לשמיעה פעילות?
האם פורסמו פרטי רכז נגישות בפרסום האירוע?
האם התקבלו כל אישורי הבטיחות/רישוי הנדרשים?
האם הצוות תודרך לפינוי בחירום?
זכרו: הפקת אירוע מקצועי נמדדת ביכולת שלו להכיל את כל חברי הקהילה בביטחון מלא.