סעיף 1
נגישות פיזית למקום האירוע
דרכי גישה: חובה לוודא מסלול נגיש מהחניה ועד למושב/מרחב הפעילות, כולל רמפות תקניות במידת הצורך.
חניה: הקצאת מקומות חניה לנכים קרוב ככל האפשר לפתח האירוע.
שירותים נגישים: וידוא קיומם של תאי שירותים נגישים פתוחים ומשולטים בקרבת מקום האירוע.
שילוט: שילוט ברור, קריא ובגובה המתאים לאנשים בכיסאות גלגלים, המכוון לכלל המוקדים (כניסה, קופה, שירותים).
סעיף 2
נגישות בתוך מרחב האירוע
מקומות ישיבה: הקצאת מקומות ישיבה ייעודיים לאנשים בכיסאות גלגלים (במספר המוגדר בתקנות לפי גודל הקהל), הממוקמים בזווית ראייה טובה ולא "בצד".
נגישות לבמה: במידה ומשתתפים מהקהל מוזמנים לעלות לבמה, או במידה ואחד הדוברים הוא אדם עם מוגבלות, הבמה חייבת להיות נגישה (מעלונית או רמפה).
דלפקי שירות: אם קיימים דלפקי קבלה או קופות, לפחות דלפק אחד חייב להיות בגובה נגיש (מונמך).
סעיף 3
נגישות חושית ותקשורתית
מערכות עזר לשמיעה: חובה להתקין או לספק מערכות עזר לשמיעה (כגון לולאות השראה) עבור אנשים עם לקות שמיעה.
תרגום לשפת סימנים / תמלול: באירועים מסוימים (בהתאם לסוג האירוע ודרישת הקהל מראש), יש לספק תרגום לשפת סימנים או תמלול חי על גבי מסך.
אקוסטיקה ותאורה: וידוא תאורה מספקת (למען קוראי שפתיים) ומניעת רעשי רקע קיצוניים שעלולים להקשות על אנשים עם מוגבלות חושית או קוגניטיבית.
סעיף 4
פרסום והזמנת הקהל (הנגשת השירות)
מידע על נגישות בפרסום: חובה לציין בכל פרסום של האירוע אילו סידורי נגישות קיימים (למשל: "האירוע נגיש לכיסאות גלגלים, קיימת מערכת עזר לשמיעה").
איש קשר לנגישות: יש לפרסם פרטי התקשרות (טלפון/מייל/SMS) של רכז הנגישות או האחראי לאירוע, לצורך בקשות מיוחדות.
פטור מתור: במקומות בהם יש תור (כניסה, קופה), יש להכיר בזכותם של אנשים עם מוגבלות זכאים לפטור מהמתנה בתור.
סעיף 5
היבטי בטיחות וחירום
נוהל פינוי בחירום: מנהל האירוע חייב לוודא שנוהל הפינוי כולל מענה ייעודי לאנשים עם מוגבלות (למשל, מי אחראי לסייע לאדם בכיסא גלגלים במידה ויש מדרגות בדרך המילוט).
צ'ק ליסט רישוי: ניתן להיעזר ב"צ'ק ליסט לרישוי אירוע" המופיע בפרסומי החברה לווידוא כלל הסעיפים הטכניים.