סעיף 1
שלב מקדמי — הגדרת האירוע וצורך ברישוי
סיווג אירוע: האם האירוע מוגדר כ"עסק טעון רישוי" (פריט 7.7ה' - אירוע המוני תחת כיפת השמיים)?
כמות קהל צפויה: האם הכמות עולה על 500 איש (מחייב רישוי משטרתי מורחב)?
מינוי בעלי תפקידים: מנהל אירוע, מהנדס בטיחות (באירועים המוניים/מתקנים), רכז נגישות, מנהל ביטחון (לאירוע בו נדרש).
סעיף 2
מסמכים ואישורים נדרשים
אישור מהנדס בטיחות: בדיקת יציבות מבנים, במות, טריבונות ומתקנים.
אישור מהנדס חשמל: תקינות גנרטורים, הארקות ופריסת כבלי חשמל (כולל כיסוי כבלים למניעת מעידה).
אישור משטרה: אישור תוכנית אבטחה, סדרנות וניהול קהל.
אישור כיבוי אש (כבאות): עמידה בדרישות ציוד כיבוי, פתחי מילוט וסידורי הפרדה.
אישור משרד הבריאות: במידה ויש דוכני מזון (רישיון יצרן/רישיון עסק של הספקים).
סעיף 3
נגישות — עמידה בחוק שוויון זכויות
חניה וגישה: הקצאת חניות נכים ומסלול נגיש מהחניה לכניסה.
שירותים נגישים: וידוא קיום שילוט ושירותים נגישים פתוחים.
מקומות ישיבה: הקצאת מקומות נגישים בקהל וגישה נגישה לבמה.
עזרים לשמיעה: הפעלת מערכת עזר לשמיעה (לולאת השראה) במוקד המידע/קופות.
פרסום: האם הפרסום כולל את הסדרי הנגישות ופרטי רכז הנגישות?
סעיף 4
בטיחות מתקנים ופעילויות מיוחדות
מתקנים מתנפחים: וידוא אישור מפעיל בתוקף (לפי נוהל) ובדיקת מהנדס לכל מתקן בשטח.
אירועי לילה/לפידים: עמידה בהנחיות הבטיחות לצעדות (משמרות בטיחות, מרחק אש מהקהל).
עומס חום / תנאי מזג אוויר: בדיקת תחזית ומניעת עומס חום קיצוני.
סעיף 5
ניהול קהל וחירום
שילוט והכוונה: האם קיים שילוט ברור ליציאות חירום, קופות, עזרה ראשונה ושירותים?
צוות רפואי: נוכחות חובש/אמבולנס בהתאם לכמות הקהל ודרישות המשטרה.
כריזה: מערכת כריזה תקינה הנשמעת בכל המרחב.
תדרוך צוות ומתנדבים: האם כל הצוות יודע מה תפקידו במקרה של פינוי חירום (אזעקה/שריפה)?
סעיף 6
סגירת האירוע
נוהל עזיבה: וידוא פינוי קהל מסודר ומניעת התקהלות בנקודות היציאה.
ניקיון ובטיחות: סריקת השטח לאחר האירוע לווידוא שלא נשארו מפגעי בטיחות (בורות פתוחים, כבלים חשופים).
הערה: יש לשמור את הצ'ק-ליסט החתום יחד עם כל האישורים (מהנדסים, כיבוי אש, משטרה) בתיק האירוע במתנ"ס למשך 7 שנים.