ראשיאביבהפקת אירועים
מינהל וביטחון · אירועים

הפקת אירועים במרכז הקהילתי

תהליך נכון ומומלץ להיערכות

הורד PDF
כללי ורישויאבטחה ובטיחותדגשים לתכנוןבמות ומוכרניםגורמי אישור
סעיף 1

כללי — סוגי אירועים ורישוי

א. אירוע בתוך מבנה

אולם ספורט, אולם מופעים וכד'. תנאי: רישיון עסקים בר-תוקף. בהעדר רישוי קבוע — ניתן לקיים עם רישיון זמני או חד-פעמי.

ב. אירוע תחת כיפת השמים

יש להגיש בקשה לרשות הרישוי ברשות המקומית ולקבל אישור משטרת ישראל. יש להכין תיק אירוע.

מסמך ההגשה יפרט:

מטרת האירועלמי הוא מיועדצפי משתתפיםגילאיםלוחות זמניםתכנית האירועמתחמי הפעלהדרכי הגעהחניהנגישות לאוכלוסיות מיוחדותכניסות ויציאותשיטת האבטחההזנת חשמלמיםשירותיםתקשורתבטיחות אשבמה, תאורה והגברהמרכז שליטה ובקרהשילוט וכריזת חירום
⚠️ לו"ז ואחריות: יש לתכנן לו"ז לקבלת הרישיון. לוח הזמנים יתייחס להכנות, לביצוע ולפירוק. יש למנות אחראי ביטחון ובטיחות מטעם המרכז הקהילתי.
סעיף 2

אבטחה ובטיחות

תכנון האבטחה לאירוע והתיאומים עם כוחות הביטחון וההצלה (מד"א וכיבוי אש) — באחריות קב"ט הרשות המקומית ועל פי הנחיות משטרת ישראל.

דגשים להכנת תוכנית אבטחה:

  1. 1הכרת ההרכב של הקהל המאובטח.
  2. 2ניתוח מקום האירוע: כניסות, יציאות, דרכי/פתחי מילוט, דרכי גישה, חניה, מיקום דוכני מכירה.
  3. 3סידורי כניסה נאותים שלא ליצור צוואר בקבוק.
  4. 4ביקורת ביטחונית ואבטחת הנכנסים ומשתתפי האירוע.
  5. 5בידוד, אבטחה וסדרנות של הבמה המרכזית.
  6. 6צירי הגעה לכוחות ביטחון וסיוע.
  7. 7קביעת בעלי תפקידים וחלוקת תחומי אחריות.
  8. 8אמצעי שליטה וקשר.
  9. 9הכוונת תנועה ושמירה על הסדר בתוך האירוע (סדרנים).
  10. 10כמות מאבטחים/שומרים/סדרנים ומיקום כוחות פינוי/רפואה וכיבוי אש.
⚠️ לתשומת לב: בהעדר הנחיה מגורם ביטחוני מקומי, יש להציב מאבטח חמוש אחד לאירוע מעל 100 אנשים.

דגשים לתכנון

סיור מוקדם באתר: לאיתור וטיפול במפגעים בטיחותיים וביטחוניים. בסיור יתלוו איש בטיחות, נציגות משטרה/כוחות ביטחון וכיבוי.
איסוף נתונים: קהל המשתתפים, דרישות האומנים, מוקדי הזנה לחשמל, מיקום שירותים.
תוכנית אבטחה וסדרנות: לאישור משטרת ישראל.
אישור כיבוי אש: ריכוז אמצעי הכיבוי על פי הנחיותיהם.
הזמנת שירותי רפואה: ופינוי רפואי.
פרסום פומבי: ונתונים על מזג אוויר צפוי ביום האירוע.

במות, מוכרנים ואמצעים סניטריים

במות ומערכות תאורה/הגברה

מותנים באישורים של גורמים מוסמכים: מהנדס, יועץ בטיחות, בודק חשמל, מנהל אבטחה.

מכירת מזון ומוצרים

יש להתנות השגת רישוי עסק. לתת דעת לכמות, מיקום ופיזור המוכרנים והיערכות להספקת חשמל/מים ואמצעים סניטאריים.

הזנת חשמל

מנקודת הזנה מתאימה ומאובטחת. כבלי חשמל על הקרקע יוצמדו כך שלא יהוו מכשול.

תאי שירותים

לתכנן מראש הובלה, התקנה, הצבה ושילוט של תאי שירותים.

גורמי אישור ורישוי

גורמים רלוונטיים שיש לקבל את אישורם, בכפוף לחוק רישוי עסקים ואופי האירוע:

אמשטרת ישראל
ברשות מקומית, רישוי עסקים
גכיבוי אש
דמשרד הבריאות — למזון, הגינה וסניטציה
החשמלאי מוסמך — לתאורה, הגברה, מתנפחים ומתקני שעשועים
ומהנדס קונסטרוקטור — לבמות, מתקני תאורה, מתנפחים ושעשועים
זוטרינר — לאירוע עם בעלי חיים

בהצלחה — להורדת המסמך המלא

הורד PDF