ראשיסתיוהפקת אירועים במרכז הקהילתי
מינהל וביטחון · אירועים

הפקת אירוע במרכז הקהילתי

היערכות מקדימה לאירוע הפנינג, מופע או עצרת

הורד PDF

הפקת אירוע במרכז קהילתי דורשת סנכרון בין היבטים פדגוגיים לניהול סיכונים קפדני. המטרה היא להבטיח את שלום הציבור ולעמוד בדרישות החוק תוך שמירה על רציפות תפקודית וחוסן קהילתי.

דרישות ספקיםאישורים נדרשיםסיווג האירועדגשים לתכנוןבמות ומוכרניםגורמי אישורדגשים ביצועיים
סעיף 1

דרישות סף וסטנדרטים לספקי שירות

חל איסור על התקשרות עם ספק שאינו עומד בתנאים הבאים (בדיקת "חובת זהירות"):

  • רישוי עסקים: הצגת רישיון עסק בתוקף המתאים לסוג השירות (לדוגמה: הפעלת מתקנים מתנפחים/מזון).
  • ביטוח: פוליסת ביטוח צד ג' וחבות מעבידים בתוקף, בצירוף נספח ביטוח חתום (ניתן לקבל מהלשכה המשפטית).
  • בטיחות טכנית: אישור בודק מוסמך למתקנים (אחת לשנה לפחות). אישור חשמלאי מוסמך למכשירים חשמליים (בדיקה שנתית).
  • בריאות הציבור: לדוכני מזון — רישיון יצרן/אישור משרד הבריאות חובה.
  • הסכם התקשרות: חוזה חתום המפרט לו"ז, סוג מתקנים, התחייבות לבטיחות וביטול במקרה של "כוח עליון" (מצב ביטחוני).
סעיף 2

אישורים נדרשים

אאישור יועץ בטיחות.
באישור בודק חשמל (באירוע המוני מ-500 משתתפים / חשמלאי מוסמך).
גהקמת במה או אלמנט ארעי — מחייב אישור מהנדס קונסטרוקטור (ללא קשר לגובה האלמנט).
דאישור משטרה על קיום אירוע (באירוע המוני מחייב רישוי עסקים לאירוע).
הליווי רפואי בהתאם לכמות המשתתפים או לדרישות המשטרה.
ואבטחה וסדרנים בהתאם לכמות המשתתפים או לדרישות המשטרה.
זאישור היעדר עברות מין.
חסקיצה של מתחם האירוע (להגיש למשטרה).
טתאורה לאירוע בחשכה.
יסככת צל במזג אוויר קיצוני בקיץ — מחייב 30% כיסוי צל בשטח האירוע.
יאנגישות לאירוע בהנחיית רכז הנגישות / מורשי נגישות עפ"י דרישות החוק.
סעיף 4

סיווג האירוע ומתווה הרישוי

א. אירוע במבנה (אולם תרבות/ספורט)

  • תנאי מחייב: רישיון עסק קבוע למבנה התואם את אופי האירוע ומספר המשתתפים.
  • בדיקה: וידוא תקינות מערכות גילוי וכיבוי אש, דרכי מילוט פנויות ותאורת חירום.
  • חריגה: אם האירוע חורג מהתפוסה המותרת — נדרש רישיון זמני/חד-פעמי.

ב. אירוע תחת כיפת השמיים (אירוע המוני)

מוגדר לרוב כ"עסק טעון רישוי" (פריט 7.7ה'). מחייב הקמת תיק אירוע המוגש למשטרה ולרשות המקומית וכולל:

  • סקיצה (תרשים): מיקום במות, דוכנים, גנרטורים, יציאות חירום, חניה וצירים לכוחות הצלה.
  • תכנית בטיחות: מאושרת ע"י יועץ בטיחות.
  • תכנית אבטחה: מאושרת ע"י משטרת ישראל.
  • מטרת האירוע, למי מיועד, צפי משתתפים, גילאים, לו"ז, תכנית אירוע.
סעיף 5

דגשים לתכנון

  1. 1סיור מוקדם באתר ודרכי הגישה לאיתור וטיפול במפגעי בטיחות וביטחון — לסיור יתלוו איש בטיחות, נציג משטרה/כוחות ביטחון וכיבוי.
  2. 2איסוף נתונים לגבי: קהל משתתפים, דרישות אומנים, מוקדי הזנת חשמל, מיקום שירותים.
  3. 3תכנית אבטחה וסדרנות לאישור משטרת ישראל.
  4. 4אישור כיבוי אש וריכוז אמצעי הכיבוי על פי הנחיותיהם.
  5. 5הזמנת שירותי רפואה ופינוי רפואי.
  6. 6פרסום פומבי.
  7. 7נתונים על מזג אוויר צפוי ביום האירוע.
סעיף 6

במות, מוכרנים ואמצעים סניטריים

במות, מערכות תאורה והגברה ומתקנים נוספים מותנים באישורים של גורמים מוסמכים: מהנדס, יועץ בטיחות, בודק חשמל, מנהל אבטחה.
אירוע בו מתאפשרת מכירת מזון ומוצרים/שירותים — יש להתנות השגת רישוי עסק.
יש לתת את הדעת לכמות, מיקום ופיזור מוכרנים בשטח ולהיערך להספקת חשמל/מים ואמצעים סניטריים.
הזנת חשמל תהיה מנקודת הזנה מתאימה ומאובטחת. כבלי חשמל על הקרקע יוצמדו כך שלא יהוו מכשול.
יש לתכנן ולדאוג מראש להובלה, התקנה והצבה ושילוט של תאי שירותים.
סעיף 8

דגשים ביצועיים (אופרטיבי)

סיור שטח מקדים

יתבצע עם יועץ בטיחות ונציג משטרה לאיתור מפגעים (בורות, כבלים חשופים, חומ"ס).

מזג אוויר וסביבה

קיץ: חובה לספק 30% הצללה ונקודות מים. חורף: בדיקת הארקות ואיטום חשמל למניעת קצרים.

תשתית

כבלי חשמל יוצמדו לקרקע/יכוסו ב"מדרכי כבלים" תקניים למניעת מעידה.

כריזה

חובה לוודא מערכת כריזה תקינה להודעות חירום הנשמעת בכל המתחם.

סעיף 9

סיכום גורמי אישור (רשימת תיוג)

משטרת ישראל (אבטחה ורישוי).
כיבוי אש (אישור סידורי הפרדה וכיבוי).
מחלקת רישוי עסקים (הרשות המקומית).
משרד הבריאות (לאירועים הכוללים מזון).
וטרינר עירוני (במידה ויש בעלי חיים).
💡 במעמד זה, יש למנות "אחראי בטיחות" מטעם המרכז הקהילתי שיהיה איש הקשר מול כלל הגורמים.

זכרו: תכנון מוקדם מציל חיים.

בברכת עשייה מיטבית ובטוחה — מינהל וביטחון

הורד PDF