סדר פעולות מקדים — מניעה ותשתית
1תחזוקת ניקוז: ניקוי מרזבים, בורות ניקוז ותעלות למניעת הצפות במבנה.
2הגנת ציוד: פינוי ציוד יקר ערך וחשמלי מקומות נמוכים (מרתף ומקלט) ומועדי הצפה.
3גיזום ובטיחות חוץ: בדיקת עצים עם פוטנציאל קריסה וחיזוק אלמנטים על הגגות/בחצרות שעלולים לעוף ברוח (סככות, שילוט).
4מערכות גיבוי: וידוא תקינות תאורת חירום ובדיקת גנרטורים (במידה וקיימים).
מדיניות הפעלת פעילויות וטיולים
חובה
טיולים ופעילות חוץ
הפסקה מיידית עם פרסום התרעת מזג אוויר קיצוני על ידי כוחות הביטחון או מוקד טבע. בכל מקרה אין להוציא קבוצות לשטח בחשש לשיטפונות.
החלטה על פתיחת מרכז
הסמכות לקיום פעילות במבנה נתונה בידי הרשות המקומית. המרכז יפעל בהתאם להנחיות המא"ז ומוקד החירום ברשות.
סגירת פעילות
במקומות בהם אין צורך חיוני במבנה, יש להפסיק פעילות מוקדם ככל האפשר כדי לאפשר לעובדים ולמשתתפים להגיע לביתם בבטחה.
היערכות המרכז הקהילתי לסיוע מקומי
היערכות לשיטפון והצפה – סילוק ציוד יקר ממקומות מועדים והיערכות לביטול פעילויות בקומות נמוכות.
לוודא ניקוי בורות ניקוז, כדי לאפשר זרימה חופשית של המים.
סיוע לקשישים ולאוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים.
תיאום פעילויות התנדבותית וסיוע לרשויות.
הדרכת צוות לגבי סכנות בתנאי מזג אוויר קשה: קריסת עצים, נפילת חוטי חשמל, הצפות ושיטפונות.
להיות קשובים לעדכוני מזג אוויר ולשמור על קשר עם הרשות המקומית.
הפצת מידע עדכני לקהילה לגבי קיום/אי-קיום פעילויות.
תרומה לקהילה וחוסן קהילתי
התנדבות בני נוער: סיוע לרשות המקומית בפינוי שלג או חלוקת מזון לקשישים (בכפוף לאישורי בטיחות).
סיוע לאוכלוסיות קצה: קיום קשר טלפוני עם קשישים ובעלי צרכים מיוחדים בקהילה לווידוא שלומם.
חזרה לשגרה (פוסט-אירוע)
אין לחדש פעילות בטרם בוצעו הפעולות הבאות
בדיקת נזקים
סריקה פיזית לאיתור רטיבות בלוחות חשמל, קריסת עצים או נזקים הנדסיים.
אישור בטיחות
במידה ונגרם נזק למבנה, חובה לקבל אישור מהנדס/יועץ בטיחות בטרם כניסת קהל.
ניקיון ופינוי
פינוי שלג וקרח מדרכי הגישה והכניסות למניעת החלקה.