אגף ניהול וביטחון

לקראת נסיעת קבוצה לחו"ל — כללי

הנחיות ביטחון לכל יציאת קבוצה לחו"ל מטעם החברה למתנ"סים

כניסה ללומדת "ממריאים בטוח" - יש להזין שם מלא, שם מתנ"ס וקוד חברי הקבוצה

אזור אישי למנהל הקבוצה — הזינו שם מלא וקוד אישי

עקרונות בסיסיים

תוכנית מסע מפורטת (לו"ז, ביקורים, מקומות לינה)
רשימת משתתפים עם שם, שנת לידה, מספר דרכון, כתובת, טלפון נייד ואיש קשר לחירום בישראל
העתקי דרכונים ופוליסות ביטוח
כתובות ומספרי טלפון של נציגויות ישראל בחו"ל, מרכזים רפואיים וכוחות הצלה מקומיים
העתק מהתיק תופקד אצל מנהל המרכז הקהילתי/מטה החברה

אישור הורים/אפוטרופוס חתום בעברית ובאנגלית — כולל הסכמה לנסיעה ולמתן טיפול רפואי בשעת חירום
צילום תעודות הזהות של שני ההורים/האפוטרופוס (שני הצדדים)
צילום דרכון בתוקף של הקטין — לפחות 6 חודשים מתאריך היציאה המתוכנן
פוליסת ביטוח רפואי לנסיעה לחו"ל — כולל כיסוי פינוי באמבולנס אווירי
פרטי קשר מלאים של ההורים/האפוטרופוס — כתובת, טלפון נייד ומספר נוסף ליצירת קשר
שם ופרטי איש קשר לחירום בישראל (בנוסף להורים/האפוטרופוס)
אישור רפואי עדכני / רשימת תרופות, אלרגיות ורגישויות — חתום על ידי רופא או הורה
הסכמת הורים בכתב למתן תרופות שגרתיות וטיפול רפואי ראשוני במקרה הצורך

עדיפות טיסות: חברות תעופה ישראליות (בשל מערכות הגנה ואבטחה ייעודיות)
בנסיעה באוטובוס קבוצתי — חובת בדיקה בטחונית חזותית לפני כל עלייה
אין להשאיר את האוטובוס פתוח ללא השגחה
לא להשתמש בטרמפים — להשתמש בטקסיות מאפליקציות מוכרות (Uber/Bolt) עם שיתוף מסלול עם מנהל הקבוצה
בכל ירידה מהאוטובוס — לוודא שהאוטובוס והתא נעולים

להימנע מלבישת חולצות עם כיתוב בעברית, נשיאת תיקים עם לוגו הארגון, הצגת סמלים לאומיים/דתיים בפומבי
במקומות צפופים — לדבר בעברית בשקט ובעדינות
אין להתקרב להפגנות; במקרה של זיהוי התקהלות עוינת — לעזוב מיד בדרך הקצרה ביותר
להימנע מהתמצאות יתירה בדברים המאפיינים את הקבוצה
גישת "כבדהו וחשדהו" מול זרים — אין למסור פרטים על הקבוצה או מקומות לינה

איסור פרסום "סטוריז", צ'ק-אין, תמונות קבוצתיות בזמן אמת בחו"ל
ניתן לפרסום תכנים רק לאחר עזיבת היעד או חזרה ארצה
אין להעביר פרטים על הקבוצה, תוכנית הנסיעה וזהות הנוסעים בקבוצות ווטסאפ פתוחות או מייל לא מאובטח
להיות ערניים לניסיונות של דמויות ברשתות להתחזות ולנסות לדלות מידע על מיקום הקבוצה

חשוב: ההנחיות הן בבסיס מדיניות החברה — כל חריגה מחייבת אישור מראש. האחריות האישית של כל משתתף על עצמו.