חזרה לדף הבית

אגף ניהול וביטחון

נסיעת קבוצה — מטה החברה

נוהל ארגון נסיעת קבוצה לחו"ל מטעם מטה החברה למתנ"סים

כללי ומטרת הנוהל

  • נוהל זה מפרט הנחיות ביטחון לארגון נסיעת קבוצה לחו"ל מטעם או על ידי החברה למתנ"סים
  • קבוצה מוגדרת: מינימום 9 משתתפים (מומלץ לפעול לפי נוהל זה גם בקבוצות קטנות יותר)
  • נסיעה תהיה בכפוף למשימה/תוכנית מאושרת על ידי החברה
  • חובת אישור ביטחוני: לפני כל יציאה קבוצה לחו"ל בשליחות — חובה לקבל אישור ביטחוני ותדריך מראש

מינויים ואישורים

  • אישור הנהלת החברה: בכתב, בכפוף להצגת תוכנית מפורטת
  • מינוי מנהל קבוצה: ההנהלה תוציא כתב מינוי המגדיר תפקיד וסמכויות
  • מינוי אחראי ביטחון ובטיחות: אדם בעל רקע מתאים (ביטחוני/פיקודי) שיהיה פנוי ומרוכז למילוי התפקיד

הכנת "תיק מסע"

  • אישור חתום מהנהלת המרכז הקהילתי לנסיעה לכל נוסע
  • תוכנית מסע מפורטת (לו"ז, ביקורים, מקומות לינה)
  • רשימה שמית הכוללת: פרטי נוסעים, מספרי דרכון, טלפון נייד ואנשי קשר לחירום בישראל
  • העתקי דרכונים ופוליסות ביטוח
  • כתובות ומספרי טלפון של נציגויות ישראל, מרכזים רפואיים וכוחות הצלה בכל יעד
  • קתעה מהתיק תישמר אצל מנהל המרכז הקהילתי/ממונה מטעמו — זמינה 24/7

תדריך ביטחוני (חובה)

  • ראש הקבוצה האחראי יתאם תדריך ביטחוני עם אגף ניהול וביטחון בחברה
  • יש לתאם תדריך עם קבלת אישור עקרוני לנסיעה; התדריך יבוצע עד שבוע לפני הנסיעה
  • התדריך יבוצע על ידי ק"ב החברה או מוסמך מטעם משרד החינוך
  • חובת נוכחות: על כל המשתתפים חלה חובת תדריך — מי שלא נכח בתדריך אינו רשאי לצאת לחו"ל כחלק מהקבוצה

הנחיות התנהגות בשטח

  • תחבורה: עדיפות לחברות תעופה ישראליות; בנסיעה באוטובוס דומצ — חובת בדיקה ביטחונית לפני כל עלייה
  • לינה: נעילת חדרים ומזוודות, בדיקת דרכי הטמינה, בדיקת החדר לחפצים חשודים
  • תנועה: הליכה לפחות בזוגות, לא יותר מ-5 בקבוצה, מכשיר סלולרי נגיש לאחד בכל קבוצת משנה, נקודת מפגש מוגדרת
  • דיגיטל: איסור חשיפת פרטי הקבוצה ברשתות חברתיות (Facebook, Twitter, Instagram וכו') בזמן שהות בחו"ל — חל לחלוטין
  • עם זרים — גישת "כבדהו וחשדהו": איסור מסירת מידע; איסור קבלת חבילות; איסור מחלוקות פוליטיות
  • גורם חירום — לדרוש "נקודת מפגש" ו"Safe Point" בכל עיר שמבקרים בה